Vedtekter

Se våre vedtekter ved og trykke her - åpnes i nytt vindu (Word)

 

Vedtekter for Vikåsen idrettslag stiftet 1938.
Vedtatt den 15.03.2001. med senere endringer senest av 22.02.2007.
Godkjent av idrettsstyret den dd.mm.åååå. (1)

Generelt:
§1 til §17 er fra NIFs lovnorm med tillegg vedtatt av lagets årsmøte, og her vil NIFs lov til enhver tid være gjeldene for idrettslaget.
Tillegg eller endringer i denne basisnorm fra idrettslagets side vil kun være gyldig dersom de ikke strider mot NIFs lov.

§ 1 Formål.

Vikåsen Idrettslag er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.

Lagets formål er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund. Å gjøre folk kjent med hvilken verdi idretten har, så vel fysisk som moralsk, spesielt for barn og ungdom.

Vikåsen Idrettslag skal i hovedsak være et lag for Åsens befolkning, og arbeide for å skaffe best mulig trenings- og konkurranseforhold for de idrettsutøvende i laget.

Vikåsen Idrettslag kan også engasjere seg i ikke-idrettslig aktivitet i lokalmiljøet i den grad dette er positive tiltak for barn og ungdom.

§ 2 Organisatorisk tilknytning.

Vikåsen Idrettslag er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Buskerud idrettskrets.

Laget er medlem av de særforbund som lagets årsmøte bestemmer;
1. Norges Fotballforbund
2. Norges Skiforbund

Vikåsen Idrettslag hører hjemme i Nedre Eiker Kommune og er medlem av Nedre Eiker idrettsråd. (2)

§ 3 Medlemmer.

Alle som lover å overholde Vikåsen Idrettslags og overordnedes idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem. (3)

For øvrig plikter ethvert medlem å overholde NIFs, dets organisasjonsledds, samt lagets lover og bestemmelser.

En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp.

Medlemskapet er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.

§ 4 Stemmerett og valgbarhet.

For å ha stemmerett på Vikåsen Idrettslags møter, må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst 1 måned, og ikke skylde laget kontingent. (4)

Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i laget, og som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Det kan ikke velges representant som er arbeidstaker i laget. Dette gjelder ikke representanter som er valgt av og blant de ansatte, eller som er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget.

§ 5 Kontingent.

Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. (5)

Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem i Vikåsen Idrettslag. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. Hvis medlemmet fortsatt skylder kontingent etter forfalt 2 års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra lagets side.

§ 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse. (6)

Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Refusjon for tapt arbeidsfortjeneste kan kun påregnes når dette følger av helt nødvendig fri fra arbeidet for å kunne utføre oppgaver for idrettslaget. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid.

Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av lagets budsjett og regnskap.

§ 7 Inhabilitet.

For lagets tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIFs inhabilitetsregler.

§ 8 Straffesaker.

For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 (NIFs Straffebestemmelser).

§ 9 Årsmøte.

Vikåsen Idrettslags høyeste myndighet er årsmøtet som avholdes hvert år i februar måned. (7)

Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste skal være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.

Alle lagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede.

Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall representanter/medlemmer som minst tilsvarer antall styremedlemmer. Dersom årsmøte ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. Ingen har mer enn 1 stemme , og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.

På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste. (8)

§ 10 Ledelse av årsmøtet

Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke være medlem av Vikåsen Idrettslag.

§ 11 Stemmegivning på årsmøtet.

Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.

Valg foregår hemmelig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming.
Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene anses ikke avgitt.

Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, fortas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det etter omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter.
Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemming anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

§ 12 Årsmøtets oppgaver.

Årsmøtet skal: (9)

1. Behandle lagets årsmelding.
2. Behandle lagets regnskap i revidert stand. (10)
3. Behandle innkomne forslag.
4. Fastsette kontingent.
5. Vedta lagets budsjett.
6. Bestemme lagets organisasjon (jfr. § 15).

7. Velge 9 styremedlemmer som følger:: (11)
a. Leder.
b. Nestleder.
c. Kasserer.
d. Sekretær.
e. Hyttesjef.
f. Dugnadsansvarlig.
g. Aktivitetsleder/sportslig leder
h. Materialforvalter.
i. Kontakt for foreldrekontaktene/barneidrettsansvarlig

Leder, nestleder og kasserer SKAL velges særskilt, de andre styrmedlemmene kan velges inn som styremedlemmer, og styret kan fordele vervene på første styremøte etter årsmøtet.

8. Samt velge:
a. 2 varamedlemmer. (12)
b. 2 revisorer. (13)
c. Representanter til ting og møter i de organisasjoner laget er tilsluttet.
d. Valgkomitè med leder, 2 medlemmer og 1 varamann.
e. Alle styremedlemmer, varemedlemmer, revisorer, valgkomitè og representanter, velges for 2 år. Alle styremedlemmer er ikke på valg samtidig. Derfor vil denne listen bli komplettert i løpet av 2 årsmøter.

9. Leder, Sekretær, Aktivitetsleder og Kontakt for foreldrekontaktene velges det ene året. Nestleder, Kasserer, Dugnadsansvarlig, Materialforvalter og Hyttesjef velges det neste. 1 varamedlem, 1 revisor, 2 medlemmer fra valgkommitèn velges det ene året, resten det neste. Representanter til ting og møter velges hvert år.

 

Ved valgene skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst 2 representanter fra hvert kjønn. Dette gjelder ikke råd og utvalg m.v. som består av 3 eller færre medlemmer.

§ 13 Ekstraordinært årsmøte.

Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller når minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene krever det.

Det innkalles på samme måte som for ordinært årsmøte med minst 14 dagers varsel.

Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelser i de saker som er kunngjort i innkallingen.

 

§ 14 Styret. (14)

Vikåsen Idrettslag ledes av styret som er lagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. (15)

Styret skal: (16)
1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
3. Administrere og føre nødvendig kontroll med lagets økonomi i henhold til de for idretten til en hver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
4. Representere laget utad.
5. Søke inntektsmuligheter for laget. (Sponsorer, dugnader og lignende)
6. Administrere og godkjenne innkjøp og vedlikehold av lagets eiendeler og anlegg.
7. Ha overoppsyn med driften av idrettslaget i alle ledd.

Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlager det. Styret skal så vidt mulig forsøke å avholde minst 11 møter i året.

Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.

Styrets møter ledes av styrets leder. Når denne ikke er tilstedet, er styrets nestleder leder av møtet. Kan heller ikke denne stille til møtet, vil den som styrets leder oppnevner være leder av møtet.

Dersom et styremedlem ikke kan delta på møte, skal han sørge for at en varamann stiller i hans sted, og gi varsel om dette til styrets leder eller nestleder. Uteblir et styremedlem fra mer enn 2 på hverandre følgende møter uten å gi beskjed, eller sørge for at varamann stiller i sitt sted, kan resten av styret velge å betrakte vedkommende uttrådt av styret og sette inn en varamann i dennes sted.

Er leder av grupper/avdelinger, eller representanter fra styret i slike grupper/avdelinger innkalt til styremøter, har de stemmerett i saker som vedrører disse grupper/avdelinger.

§ 15 Grupper / avdelinger (17)

Vikåsen Idrettslag kan organiseres med avdelinger og/eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. Lagets årsmøte bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes. (18)

For avdelinger/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele laget, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere laget utad uten styrets godkjennelse. (19)

Tillitsperson eller leder av styret i avdelinger/grupper plikter å møte på hovedstyrets møter når de blir innkalt.

 

§ 16 Lovendring.

Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

Lovendringer må godkjennes av Idrettstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent.

§ 17 i denne lov kan ikke endres.

§ 17 Oppløsning.

Oppløsning av Vikåsen Idrettslag kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av laget. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer knyttet til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr. § 16.

I tilfelle oppløsning eller annet opphør av laget tilfaller lagets eiendeler NIF eller formål godkjent av styret i Buskerud idrettskrets.

Ved oppløsning av laget sendes lagets arkiv til Buskerud idrettskrets.

§ 18 Særavgifter.

Årsmøtet fastsetter størrelsen på særavgifter som betales av aktive idrettsutøvere i Vikåsen Idrettslag. Denne særavgiften skal dekke de ekstrakostnader som påføres laget for disse medlemmene.

Særavgiften skal dekke:
1. Serieavgifter for lagidrett.
2. Forsikringer for utøvere under 16 år.
3. Draktsett bestående av overdel + andre deler som bestemmes av årsmøtet i forhold til lagets økonomiske stilling.
4. Påmeldingsavgifter til cuper/konkurranser bestemt av styret etter forslag fra trenergruppen.
5. Drift av den aktivitet utøveren er med i.

En utøver som ikke har betalt særavgift kan ikke delta i utøvelse av organisert idrett i Vikåsen Idrettslag.

Draktsett stilt til disposisjon for utøvre fra Vikåsen Idrettslag skal innleveres til laget ved sesongslutt, eller når utøveren slutter som utøver for idrettslaget. Draktsettet er Vikåsen Idrettslags eiendom, og skal kun benyttes under utøvelse av idrettslig aktivitet for laget.

 

§ 19 Utøvere som slutter i Vikåsen Idrettslag.

Dersom en utøver forlater Vikåsen Idrettslag for å utøve idrett for et annet lag, skal det umiddelbart gis beskjed til dette laget om eventuelle uoppgjorte økonomiske forpliktelser eller ikke tilbakeleverte draktsett denne utøveren har overfor Vikåsen Idrettslag.

Det er lagets oppmann som er forpliktet til å gi beskjed til kassereren om utøvere som slutter.
Kassereren skal på sin side umiddelbart sjekke om denne utøveren har uoppgjorte forpliktelser overfor laget, og meddele dette tilbake til oppmannen som så tar kontakt med utøveren slik at denne kan få gjort opp for seg. Dersom ikke oppgjør skjer umiddelbart, skal oppmannen ta kontakt med det laget utøveren går til.

 

For Vikåsen Idrettslag
Mjøndalen 22.02.2007

______________________                                  _________________________
Anette F. Green                                                Lars Ørbeck
Leder                                                              Nestleder
 

Noter:

1. Jfr. NIFs lov §§ 2-2 og 10-5.
2. Merk at idrettslaget bare kan være medlem av ett idrettsråd. Hvis lagets naturlige område strekker seg over mer enn en kommune, må laget velge hvilket idrettsråd det skal tilhøre.
3. Når det står ”kan bli tatt opp som medlem” innebærer dette at ingen har krav på å bli medlem. Lovutvalget har uttalt at på bakgrunn av bestemmelsens tilblivelse, har et idrettslag rett til å avslå en opptakssøknad i helt spesielle tilfeller, og et slikt avslag vil kunne ankes inn for idrettsstyret. Som eksempel på avslagsgrunn kan være at medlemmet har avlagt positiv dopingprøve.
4. Jfr. NIFs lov § 2-5.
5. Et medlem kan avtale med laget at kontingent skal betales helt eller delvis ved dugnad. Merk at styret har svært begrenset adgang til å pålegge medlemmene dugndsplikt.
6. Jfr. NIFs lov § 2-6.
7. Laget kan velge om årsmøtet skal avholdes hvert år, eller om årsmøteperioden skal være 2 år. (krever lovendring).
8. Jfr. NIFs lov § 2-9.
9. Listen over årsmøtets oppgaver har et minimumskrav fra NIF. I tillegg kan andre oppgaver også tillegges årsmøtet.
10. Regnskapet og budsjett for idrettslag som er organisert med grupper eller avdelinger, skal omfatte henholdsvis regnskapene og budsjettene for disse avdelingene/gruppene. Dette følger av at avdelinger og grupper i et idrettslag aldri kan være juridiske og økonomiske selvstendige enheter, da laget ellers ikke lenger ville være ett idrettslag. Se også § 15.
11. Det er fra NIF satt opp et minimum av tillitspersoner som skal velges på årsmøtet. Idrettslaget kan i tillegg velge andre tillitspersoner som det er behov for.
12. Antall styremedlemmer og varamedlemmer fastsettes ved vedtakelse av loven. Det er ikke noe i veien for at styremedlemmene velges til spesifikke oppgaver, således at man kan velge kasserer, sekretær, materialforvalter etc. Det må lovendring til for spesifikasjon av disse i listen over personer som skal velges.
13. Dersom idrettslaget overstiger en omsetning på kr. 2.000.000.- plikter det å ha engasjert revisor, jfr. Regnskaps- og revisjonsbestemmelsene § 5-1.
14. Styret kan bestå av andre enn de som er valgt på årsmøtet, som for eksempel leder i gruppene og lignende. Dette må i så fall presiseres i denne paragrafen.
15. Denne høyeste myndighet kan ikke, verken helt eller delvis, delegeres til andre organer/personer innen laget (det kan således ikke lovfestes at representantskapet eller lignende skal kunne overprøve styrets vedtak).
16. NIF har et minimumskrav for hvilke oppgaver som skal tillegge styret. Det er ikke noe i veien for at det skal bestemmes at styret skal ha andre oppgaver i tillegg. Dette krever endring av denne lov.
17. I henhold til § 12, nr. 6 står årsmøtet fritt til å organisere laget slik det ønskes i underavdelinger og/eller grupper. Disse kan gis den betegnelse årsmøtet ønsker, og kan være representert i lagets styre hvis årsmøtet bestemmer det.
18. Jfr. § 12, nr. 6
19. Dette innebærer bl.a. at det bare er lagets styr (hovedstyret der laget har grupper/avdelinger med egne styrer) som kan foreta ansettelser og inngå sponsorkontrakter.