Referat november 2011

Tilstede

• Styret i Vikåsen I.L. ved Lars
• Trenere/lagledere 98-laget ved Eystein, Vidar, Thomas
• Trener 99-laget ved Jan Ragnar
• 11 spillere var representert ved foreldre

1. Oppsummeringen av sesongen 2011

Gjennomgang av årets sesong

• Gode sportslige resultater i serie og cup
• Meget godt oppmøte på treninger og kamp
• Meldte på 2 lag i høstsesongen for å gi tilbud til alle
• Mangel på spillere i høstsesongen pga flere sluttet

Innspill fra foreldre

• Klarere retningslinjer for lån av spillere mellom lag
• Det er viktig å bygge Vikåsen som klubb, men ikke gå på bekostning av sterk 98-kultur
• Trenger bord, telt og pengekasse til kiosk
• Diskusjon knyttet til sponsing av laget vs vikåsen. Styret avklarer retningslinjer i ny sportsplan.

2. Sesongen 2012 i Vikåsen 98

Informasjonskanal:

• Hjemmesiden til klubben (vikaasen-il.no) er hovedinformasjonskilde fra trenere til foreldre/spillere.
• Telefon og SMS benyttes for hastebeskjeder.
• Facebook gruppe for laget er etablert med diverse info.

Trener og støtteapparat:

• Hovedtrener - Klubben er i dialog med eksterne kandidater
• Hjelpetrener – Eystein
• Foreldrekontakt – Thomas
• Kiosk på kamper – Monica
• Hvis andre ønsker å bidra så gi beskjed til Thomas eller Eystein.

Spillere:

• Laget har pr i dag 14 spillere
• 2-4 spillere fra andre klubber vurderer å bytte til Vikåsen

Treninger vinter:

• Onsdager 19:00-20:30
• Spinning treninger på Spenst på noen søndager. Tidspunkt kommer.
• 97-laget trener mandag, tirsdag og torsdag. Alle kan delta på disse. Se tider på hjemmeside.

Serie og cuper:

• Serie vår – 1.divisjon
• Cup april – Drammens Cup
• Cup juli – Dana Cup (forutsetter at nok spillere ønsker å delta)
• Cup aug/sept – Gruve Cup

Kostnader

• Særavgift – 2000,-
• Medlemskontigent – 300,-
• Høstcup – 750,-
• Totalt 3050,-
• I tillegg vil deltakelse i Dana Cup koste 2900,- pr spiller

Obligatoriske dugnader

• Delta på en kiwi telling pr år (januar, mai, september)
• Salg av lodd Vikåsen lotteri
• Bidra med kaffe/kake til kiosk i enkelte hjemmekamper

Informasjon om Dana Cup 23.-28. juli

• Pris ca 2900,-
• Denne prisen inkluderer:
  • Buss t/r Larvik
  • Båt
  • Buss fra Hirtshals til Hjørring
  • Overnatting på skole
  • Mat (3 serveringer pr dag fra mandag-lørdag)
  • Deltakelse Dana Cup
  • Gratis inngang på disko, museer og svømmehall
  • Fri bruk av Dana Cups busser.
• Prisene vil kunne avvike noe pga valutakurser, men det bør ikke være snakk om store forskjeller. Buss pris ut i fra 55 reisende, dette kan også utgjøre en liten endring hvis Vikåsen ikke reiser med tre lag.
• Mer info finner du på danacup.dk

3. Sesongen 2012 i MIF

• Lars orienterte om tilbudet til 98-klassen i MIF.